從業(yè)務需求方面去選擇融資租賃軟件系統(tǒng)
融資租賃軟件系統(tǒng)能否很好支持融資租賃業(yè)務,特別是融資租賃獨有的業(yè)務特點部分,這里是選擇融資租賃軟件系統(tǒng)和軟件實施團隊最關鍵的部分。
租賃合同報價
提供業(yè)務經(jīng)理在項目洽談接觸過程中,方便、快捷的進行租賃項目洽談,由于業(yè)務經(jīng)理工作的特殊性,軟件需要能讓業(yè)務經(jīng)理能隨時、隨地使用。能解決專業(yè)的業(yè)務問題,由于報價過程中需要具備融資租賃專業(yè)知識,但這并不是我們業(yè)務經(jīng)理的強項,所以租賃合同報價系統(tǒng)需要支持業(yè)務經(jīng)理在不具備很強的專業(yè)背景的前提下,也能正確地幫助業(yè)務經(jīng)理做出報價。
報價系統(tǒng)中有方案詳細的數(shù)據(jù)。項目確定后相關數(shù)據(jù)和電子檔材料可以方便的提交審批。這就減少了項目起租時為了錄入數(shù)據(jù)而錄數(shù)據(jù)的忙碌。系統(tǒng)是業(yè)務的幫手,而不是負擔。
報價系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以及時反饋給管理層,讓領導時刻掌握各條線的業(yè)務進度。為領導決策提供數(shù)據(jù)支持。
懂融資租賃業(yè)務,有融資租賃業(yè)務模型精算經(jīng)驗的實施團隊應作為首選。
2.2 公司內部審批
審批并不是租賃獨特的東西,很多行業(yè)都需要進行工作的審批。目前市場上工作流審批的軟件非常多,我們可以放心的去選擇使用。這里是融資租賃軟件系統(tǒng)的一部分。但不是選擇系統(tǒng)的關鍵。
2.3 合同實施管理
包括合同文檔的管理,實施監(jiān)控等。這部分實現(xiàn)也相對容易,大部分軟件公司都能做的很好,選擇系統(tǒng)和技術實施團隊時也不應為重點考察。
2.4 租金臺帳管理這里是融資租賃業(yè)務的財務核心,需要支持融資租賃業(yè)務的各類業(yè)務模型,對各類特殊合同條款的簽訂也要能很好處理,國家利率變動時,租金的重新計算按各類合同自動完成。筆者認為:這里是整個融資租賃業(yè)務中財務最核心、最復雜的業(yè)務部分。特別針對國內的企業(yè)客戶,合同條款的要求可以說是千變萬化,專業(yè)知識,專業(yè)術語也全都在這里得到展現(xiàn)。這里對我們的融資租賃業(yè)務系統(tǒng)提出非常高的要求。
在選擇融資租賃軟件系統(tǒng)和軟件實施團隊時,這里應是重點考慮部分。軟件實施團隊的核心人員如果對融資租賃的業(yè)務核算模型如果不能有深刻認識,必將注定最終實施的軟件產品必定是失敗的產品。